BaaS

Como empresas e corporações estão revolucionando a Gestão de Despesas Corporativas

Poucos processos empresariais têm tanto potencial para elevar ou derrubar os resultados de um negócio quanto a gestão de despesas corporativas. Infelizmente, algumas organizações gastam mais do que podem ou desperdiçam recursos que seriam mais bem aproveitados em investimentos estratégicos. Para evitar isso, organizações inovadoras estão apostando no próprio banco digital.

Neste artigo, apresentaremos algumas soluções atuais para a gestão de despesas corporativas. Além disso, mostraremos os benefícios que o digital banking oferece para esse importante processo. Acompanhe.

Quais são algumas soluções para a gestão de despesas corporativas?

Foram desenvolvidas muitas ferramentas virtuais que facilitam e automatizam a gestão de despesas corporativas. Uma delas é a plataforma de fluxo de cobranças. Por meio dela, a empresa administra informações como: os valores da dívida, os prazos de vencimento e o tempo de atraso.

Também é possível emitir boletos de cobrança, enviar e-mails com notificações para os que estão em débito com a empresa e fazer o controle de inadimplência. Outra solução é o sistema de emissão de notas fiscais que gera automaticamente um documento para cada operação realizada. Dentro, é claro, das exigências impostas pela lei tributária.

Por outro lado, existem as plataformas de controle de reembolso dos gastos dos funcionários no exercício de seu trabalho. Sendo assim, os gestores autorizam, contabilizam e ressarcem valores com muita rapidez. Já os funcionários acessam o sistema para informar despesas, enviar comprovantes e receber o dinheiro gasto.

Os cartões pré-pagos têm sido utilizados para gerir as despesas feitas por funcionários em viagens e também em trabalhos externos. Esses cartões são carregados com valores pré-estimados de acordo com a média de despesas de um determinado funcionário e, caso seja necessário, um valor maior pode ser acrescentado.

Podemos citar ainda a plataforma entreprise resource planning (ERP) que centraliza as informações financeiras gerando relatórios sobre as despesas feitas em determinados períodos. Sendo assim, os gestores têm uma visão geral das finanças que permite elaborar a contenção de gastos ou a realocação de recursos.

Como o banco digital pode ajudar as pequenas e médias empresas?

Segundo uma pesquisa feita pela Delloite em parceria com a Federação Brasileira de Bancos (Febraban), em 2018, 2,5 bilhões de transações financeiras foram realizadas pelo mobile banking. Isso se deve pela praticidade, boa experiência, conveniência e segurança que tais aplicativos oferecem aos usuários. 

Por isso, é possível afirmar que o digital banking sai da posição de alternativa para a regra entre as pequenas e médias empresas na gestão de despesas. Além delas, as grandes corporações também podem obter diversos benefícios ao se tornarem seu próprio banco. A razão para isso se deve aos serviços práticos oferecidos agregados a baixos custos. Por exemplo, as organizações podem gerar quantos cartões pré-pagos desejarem para os seus funcionários, sem que precisem desembolsar uma grande quantia em dinheiro.

Isso é possível por meio de uma plataforma Banking as a Service, que é uma solução oferecida por fintechs que atuam como instituições de pagamento (IP). Com essa tecnologia, a empresa também passa a atuar como uma IP e detém o empoderamento de fornecer cartões pré-pagos.

Além disso, a organização consegue fazer transferências de valores para as contas de pagamento dos colaboradores dentro da própria plataforma. Como essa aplicação é customizável, outros recursos indispensáveis para a gestão de gastos corporativos da empresa também podem ser incluídos.

É inevitável que, qualquer empresa que busque otimizar a gestão de despesas, esbarre em soluções como o banco digital – algo que hoje já está ao alcance de qualquer corporação, por meio de plataformas como o BaaS. Além de reduzir custos e processos burocráticos, a organização se torna mais eficiente e moderna, estando preparada para acompanhar as tendências do mercado em relação à gestão financeira.

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