Política de Privacidade

GRC-POL-014
Data Publicação: 18/09/2024

Classificação da Informação:

☒ Pública
☐ Interna
☐ Restrita
☐ Confidencial

 

1. OBJETIVO

Esta política tem como objetivo explicar como os dados pessoais são tratados (acessados, armazenados, compartilhados, processados, utilizados e eliminados) pela Dock, e suas subsidiárias, afiliadas e coligadas, garantindo a aderência aos padrões de segurança da informação, e informar como Você pode acessar e atualizar estas informações e tomar decisões sobre como estas serão usadas, sempre com amparo na legislação em vigor.

 

2. ABRANGÊNCIA

Essa política se aplica aos tratamentos de dados pessoais realizados pela Dock. e suas subsidiárias, afiliadas e coligadas, doravante referidas apenas “Dock”. Esta política é aplicável e deverá ser cumprida, obrigatoriamente, por todos os colaboradores da Dock, bem como terceiros e prestadores de serviços relacionados. Exceções a esta política devem ser aprovadas pelo Comitê de Segurança Corporativa.

 

3. NORMAS E CERTIFICAÇÕES

☒ BACEN

☐ PCI

☐ SOX

☒ ISO 27.001

☒ ISO 27.701

☐ ISAE 3402

☐ NENHUMA DAS NORMAS

 

4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Lei Federal n. 12.965 de 23 de abril de 2014 (Marco Civil da Internet); Lei Federal n. 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais)

 

5. DISPOSIÇÕES GERAIS

Os colaboradores envolvidos no processo em questão estão cientes de que as diretrizes definidas neste documento poderão ser auditadas. Portanto, recomenda-se não salvar cópias dos normativos na área de trabalho/diretórios da rede ou imprimi-los. O colaborador deve sempre acessar a ferramenta Confluence .

 

6. DIRETRIZES

A política se aplica à relação que Você, (titular de dados – pessoa física
a quem se referem os dados pessoais que são objeto ou poderão ser objeto de
tratamento) mantém com a Dock.

Por favor, leia este documento cuidadosamente para entender as diretrizes e
práticas sobre os dados pessoais e como o tratamento é realizado pela Dock.
Esta política inclui nossas atividades de coleta e tratamento de dados online e
offline, abrangendo os dados pessoais que a Dock coleta por meios de diversos
canais, incluindo – mas não limitado a:

  • sites na web;
  • aplicativos;
  • redes sociais de terceiros;
  • serviço de atendimento ao consumidor;
  • pontos de venda;
  • pesquisas; e
  • eventos.

A Dock poderá agregar dados pessoais combinados de diferentes fontes (por exemplo, nosso site e eventos offline) ou de nossos parceiros e clientes.

Em alguns casos específicos, se Você decidir não fornecer tais informações apontadas como necessárias (a Dock indicará quando esse for o caso, por exemplo, colocando explicitamente essa informação em nossos formulários de registro), talvez não possamos fornecer os produtos/serviços em sua totalidade.

Principais definições: para facilitar, montamos o resumo de alguns termos que você pode encontrar por aqui:

  • Dados Pessoais: Informações que permitam de alguma forma identificar você: nome, data de nascimento, números de documento etc., nesse documento nos referimos a eles como dados.
  • Dados Pessoais Sensíveis: aqueles relativos à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a um indivíduo.
  • Dados Biométricos (Biometria): é uma tecnologia que possibilita realizar o estudo estatístico das características físicas e comportamentais de cada pessoa. Os dados biométricos são exclusivos de cada indivíduo e, por isso, proporcionam maior assertividade e segurança à validação e autenticação da
    identidade.
  • Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei Federal nº 13.709/2018: Conhecida como LGPD, é a lei que diz o que pode ou não pode ser feito com os seus dados pessoais.
  • Tratamento: Qualquer atividade feita com os seus dados, tais quais a coleta, uso, armazenamento, compartilhamento etc.

 

Índice

  1. Quais dados são coletados?
  2. Para qual finalidade os dados são utilizados?
  3. Como registramos suas atividades?
  4. Compartilhamento e divulgação dos Dados?
  5. Agentes de Tratamento
  6. Armazenamento, Retenção e Exclusão dos Dados
  7. Seus direitos, opções e controles
  8. Transferência internacional
  9. Segurança na Internet
  10. 10.Alterações nesta política
  11. Entre em contato

 

1. Quais dados são coletados?

Durante a interação junto à Dock, como Controladora de Dados, nos termos apresentados nesta política, usando uma das fontes de coleta previamente descritas, diversos tipos de dados pessoais podem ser coletados, conforme exposto a seguir.

1.1 Dados de Identificação:

Qualquer tipo de informação que possa facilitar nosso contato com Você, incluindo:

  • Nome completo;
  • CPF/RNE/Passaporte;
  • Data de nascimento;
  • Idade ou faixa etária;
  • Nacionalidade;
  • Estado civil;
  • Gênero;
  • Contato telefônico;
  • Endereço físico de correspondência e de correio eletrônico ;
  • Nome da mãe; e
  • Sites e perfis em redes sociais.

 

1.2 Dados de Login:

Informações para se identificar e autenticar em serviços fornecidos pela Dock, incluindo:

  • Nome de registro (login);
  • Senha em formato irrecuperável (criptografado); e
  • Perguntas de segurança;

 

1.3 Dados Demográficos e financeiros

Qualquer informação que possa descrever seus dados demográficos, financeiros, hábitos ou suas características de comportamento, incluindo:

  • Localização geográfica;
  • Informações bancárias (Banco, Agência, Conta corrente, Conta poupança),
  • Dados do cartão de crédito (número, validade, código de segurança),
  • Histórico de transações, renda, histórico de crédito.

 

 1.4 Dados de interesse e comportamentais

  • Produtos favoritos;
  • Interações com Aplicativos e plataformas;
  • Demais interesses e informações familiares ou sobre seu estilo de vida.
  • Hobbies e passatempos;

 

1.5 Dados de navegação/localização

Detalhes sobre o seu computador ou outro dispositivo portátil que foi utilizado para acessar um de nossos sites, serviços ou aplicativos, incluindo:

  • Registro do endereço IP utilizado para conectar seu computador ou dispositivo à internet;
  • Localização geográfica; e
  • Tipo e a versão de sistema operacional e do navegador da web.
  • Registros de chamadas e nomes dos contatos de usuários em seu telefone;
  • Envio e o recebimento de mensagens de texto

Se Você acessar um site ou aplicativo da Dock usando um dispositivo móvel, como um celular inteligente ou tablet, as informações coletadas também incluirão, sempre que necessário:

  • ID de dispositivo exclusivo de seu telefone; e
  • A localização geográfica e outros dados similares do dispositivo móvel.

 

1.6 Dados sobre a utilização de nossos sites e serviços:

Durante a interação com nossos sites e serviços, a Dock utilizará tecnologias de coleta automática de dados para capturar informações sobre as suas ações. Isso pode incluir:

  • Detalhes como quais links foram acessados;
  • Quais páginas ou conteúdos Você visualiza e por quanto tempo; e
  • Outras informações e estatísticas semelhantes sobre suas interações, como tempos de resposta a conteúdo, erros de download e duração das visitas a determinadas páginas.

Essas informações são capturadas por meio de tecnologias automatizadas, como Cookies (Cookies de navegador, Cookies Flash e similares) e web beacons, e via rastreamento de terceiros.

 

1.7 Pesquisas de mercado e feedback de consumidores:

São informações que “Você” voluntariamente compartilha sobre sua experiência de uso de produtos e serviços da Dock. Essas informações são usadas para melhoria de nossos produtos e serviços.

 

1.8 Conteúdo gerado por titulares de dados pessoais:

Conteúdo que Você cria e compartilha com a Dock em redes sociais de terceiros ou por meio de carregamento para um de nossos sites, aplicativos e demais serviços online e offline, incluindo o uso de aplicativos de rede social de terceiros, como o Facebook, Instagram, LinkedIn e similares. Esses dados incluem:

  • Textos;
  • Comentários;
  • Artigos;
  • Fotos;
  • Vídeos; e
  • Histórias pessoais ou outros conteúdos e mídias semelhantes.

Sempre que permitido nos termos da lei e resguardados os seus direitos, a Dock coleta e publica conteúdos gerados por titulares em conexão com uma variedade de atividades, incluindo divulgação de produtos e serviços da Dock, concursos, premiações e outras promoções, recursos de comunidade do site, engajamento de titulares e redes sociais de terceiros.

 

1.9 Contatos com nosso Serviço de Atendimento:

Suas interações com nosso Serviço de Atendimento poderão ser gravadas, conforme as leis aplicáveis, por demandas legais e para sanar necessidades operacionais da Dock, tanto como Operador como Controlador. Detalhes de informações financeiras e de pagamentos não são gravados. Quando exigido por lei, Você será informado sobre tal gravação ainda no início de sua chamada.

 

1.10 Dados Biométricos:

Dados biométricos são informações que se referem às características físicas, fisiológicas ou comportamentais únicas de um indivíduo e, no âmbito da sua relação  com a Dock, são coletados para realização de validação de identidade e prova de vida, como parte do processo de abertura de contas e segurança da operação.

 

1.11 Dados pessoais de crianças e adolescentes:

A Dock não solicita, coleta, trata, processa, armazena e compartilha dados pessoais de crianças e adolescentes, exceto nos casos em que há uma previsão legal ou consentimento explícito de seus pais ou responsáveis legais, conforme a legislação vigente.
Se descobrirmos a ocorrência de qualquer tipo de tratamento deste tipo de dado pessoal, de forma não-intencional, removeremos imediatamente os dados pessoais daquela criança ou adolescente de nossos registros, após tomar oficialmente conhecimento do fato.
Para todos os fins, segundo o Estatuto da Criança e do Adeolescente, consideram-se crianças as pessoas com até 12 anos de idade incompletos, e adolescentes, aquelas entre doze e dezoito anos de idade.

 

1.11.1 Consentimento dos Responsáveis Legais

Antes de coletar quaisquer dados pessoais de menores de idade, a menos que permitido por lei, obteremos o consentimento dos pais ou responsáveis legais. Esse consentimento será obtido por meio de métodos aptos a garantir a verificação da identidade do responsável legal.

 

1.11.2 Tipos de Dados Coletados

A coleta de dados de menores de idade será limitada ao mínimo necessário para a prestação de nossos serviços. Isso pode incluir informações como nome, data de nascimento, endereço de e-mail, informações de contato e, na medida do permitido por lei, outros dados necessários para o fornecimento adequado dos nossos serviços.

 

1.11.3 Uso e Finalidade dos Dados

Os dados de crianças e adolescentes coletados serão utilizados exclusivamente para os fins informados no momento da coleta ou conforme autorizado pelos responsáveis legais. Não compartilhamos esses dados com terceiros não autorizados pela Dock, exceto quando exigido por lei ou com o consentimento
explícito dos responsáveis legais.

 

1.11.4 Segurança dos Dados

A DOCK adota medidas específicas e explícitas nesta política que garantem a proteção dos dados pessoais de crianças e adolescentes contra acesso não autorizado, uso indevido, divulgação ou alteração.

 

1.11.5 Direitos dos Responsáveis Legais

Os pais ou responsáveis legais têm o direito de solicitar acesso, retificação ou exclusão dos dados pessoais de crianças e adolescentes, nos termos da LGPD.

 

2. Para qual finalidade os dados são utilizados?

Agora que você já está por dentro de quais dados a gente coleta, vamos te explicar direitinho como usamos cada um deles, veja


 

3. Como registramos suas atividades?

Para coletar os dados de navegação, contamos com a ajuda de algumas tecnologias de monitoramento. Dentre elas:

3.1 Cookies, arquivos de registros (logs) e similares:

O que são Cookies? São pequenos arquivos de texto que podem ser colocados no seu computador ou dispositivo portátil por sites ou serviços na Web que Você utiliza. São utilizados para garantir o bom funcionamento de sites e demais serviços online, assim como para fornecer informações aos proprietários do site ou serviço online.

Os Cookies facilitam o processo de adaptar os sites da Dock às suas necessidades pessoais, auxiliando, sempre que possível, o seu uso e o recebimento de feedback da satisfação dos visitantes.

A Dock poderá utilizar os seguintes tipos de Cookies em seus sites e serviços compatíveis:

A) Cookies de sessão: São Cookies de uso temporário, que são excluídos quando Você” fecha o seu navegador. Quando Você reinicia o seu navegador e volta para o site que utilizou o cookie, esse site trata Você como um novo visitante.

B) Cookies persistentes: São aqueles Cookies que permanecem no seu navegador até Você deletá-los manualmente ou até o seu navegador deletá-los de acordo com o período de duração estabelecido pelo cookie. Esses Cookies reconhecerão seu retorno como visitante a um site ou serviço da Dock.

C) Cookies necessários: São Cookies estritamente necessários para a operação de um site ou serviço compatível da Dock. Eles permitem que Você navegue pelo site e use nossos recursos.

D) Cookies que nos mandam informações sobre Você: A Dock insere esse tipo de Cookies em um site ou serviço compatível da Dock e este tipo de Cookie só pode ser lido por nossos sites e serviços compatíveis.

E) Cookies em propagandas da Dock: Colocamos Cookies em propagandas e anúncios que são exibidos em sites e serviços compatíveis de terceiros. Obtemos informações por meio desses Cookies quando Você clica ou interage com a propaganda ou anúncio. Nós podemos usar esses dados obtidos por Cookies de terceiros para lhe enviar outras propagandas que acreditamos serem relevantes ou de seu interesse com base no seu comportamento anterior.

F) Cookies que compartilham suas informações com terceiros: São Cookies colocados em um site da Dock por nossas companhias parceiras, como serviços de anúncios online. Eles podem usar os dados coletados por esses Cookies para lhe enviar anonimamente propagandas direcionadas de outros sites, com base em sua visita a sites ou serviços compatíveis da Dock. Os sites e serviços compatíveis da Dock também poderão usar outras tecnologias de rastreamento similares a Cookies, que são capazes de coletar informações,tais como endereços IP, arquivos de registro e sinalizadores da web, entre outras. Esses dados também são utilizados para nos ajudar a adaptar os sites e demais serviços compatíveis da Dock às suas necessidades pessoais.

A maioria dos navegadores permite que “Você” estabeleça regras para avisá-los antes de aceitar Cookies ou simplesmente recusá-los. “Você” não precisa ter Cookies habilitados para usar ou navegar pela maior parte dos sites e serviços online da Dock, entretanto, neste caso não podemos assegurar que “Você” vai conseguir acessar todos os recursos disponíveis. Recomendamos que “Você” veja no botão “ajuda” do seu navegador como realizar esse tipo de configuração.

Lembre-se de que, se “Você” usar navegadores, ou mesmo computadores e/ou dispositivos portáteis diferentes em locais diferentes, “Você” precisará se assegurar de que cada dispositivo e navegador esteja ajustado para suas preferências pessoais de Cookies.

Entendemos que “Você” pode mudar de ideia a qualquer momento. Portanto, você tem o direito de alterar sua decisão em relação ao aceitar de cookies a qualquer momento. Se, por algum motivo, você decidir modificar suas configurações de cookies, forneceremos opções claras e acessíveis para que “Você” faça isso.

Como os nossos sinalizadores da web (web beacons) podem fazer parte de uma página da web, não é possível excluir esse tipo de recurso, mas Você pode torná-lo completamente não-funcional ativando o recurso “opt-out” para os Cookies colocados por esse sinalizador.

 

3.2 Endereços de IP

Um endereço de IP é um número usado na internet ou em uma rede para identificar seu computador. Todas as vezes que Você se conecta à internet, seu computador recebe um IP atribuído pelo seu provedor de serviços de internet. Podemos registrar Endereços de IP para as seguintes finalidades:

  • Tratamento de problemas técnicos;
  • Manutenção da proteção e segurança dos nossos sites e demais serviços online;
  • Obter uma melhor compreensão de como nossos sites e demais serviços online são utilizados; ou
  • Adaptar nosso conteúdo às suas necessidades, dependendo da
    sua localização geográfica.

 

3.3 Arquivos de Registro

A Dock ou um terceiro trabalhando em nosso nome poderá coletar informações na
forma de arquivos de registro (logs) que detalham as atividades do site e coletam
estatísticas sobre os hábitos de navegação do usuário. Normalmente esses
registros são gerados anonimamente e nos ajudam a entender detalhes como:

  • O tipo de navegador e o sistema utilizado pelos usuários de nossos sites ou serviços online;
  • Detalhes sobre a sessão do usuário, incluindo a URL de origem, a data, hora e quais páginas o usuário visitou em nossos sites e serviços compatíveis, e quanto tempo o usuário permaneceu utilizando-os; e
  • Demais detalhes de navegação ou de contagem de cliques, incluindo relatórios de tráfego de site, contagem de visitantes únicos e dados similares.

 

3.4 Sinalizadores da web (web beacons)

A Dock poderá utilizar os sinalizadores da web (ou GIFs transparentes) nos sites ou
comunicações eletrônicas da Dock. Os sinalizadores da web (também conhecidos
como webbugs ou web beacons) são pequenas sequências de código que permitem
a entrega de uma imagem gráfica em uma página da web com o objetivo de
transferir dados de volta para a Dock.
Usamos as informações dos sinalizadores da web para os mais variados propósitos,
incluindo:

  • Entender como um usuário responde a campanhas de e-mail;
  • Relatórios de tráfego dos nossos sites e serviços compatíveis; e
  • Realizar a contagem de visitantes únicos, auditoria e relatórios de propaganda e e-mail, e personalização em nossos sites e demais serviços compatíveis.

 

4. Compartilhamento e divulgação de Dados

Além das entidades que fazem parte da Dock, poderemos compartilhar seus dados pessoais com os seguintes tipos de organizações de terceiros:

a) Provedores de serviços: Incluem companhias externas que são utilizadas pela Dock para auxiliar ou viabilizar a operação de nosso negócio. Provedores de serviços e seus colaboradores selecionados só estão
autorizados a acessar seus dados pessoais em nome da Dock e de terceiros para as tarefas específicas que forem requisitadas a eles com base em nossas instruções diretas. Nossos provedores de serviços são obrigados contratualmente a manter seus dados pessoais confidenciais e seguros e, em casos de violação, respondem conforme a legislação vigente.

b) Agências de análise de crédito, cobrança de dívidas e serviços financeiros: A Dock poderá, conforme as exigências das leis e regulamentações aplicáveis, se utilizar de agências de análise de crédito e/ou de cobrança de dívidas para viabilizar sua operação realizando análises de seu perfil pessoal para dar maior segurança às operações e evitar eventuais fraudes.

c) Empresas terceiras que usam dados pessoais para suas próprias finalidades de marketing: Excetuando-se situações em que Você deu seu consentimento específico, a Dock não licencia ou vende seus dados pessoais
a empresas terceiras para suas próprias finalidades de marketing. Nesse tip  de caso, a identidade destas empresas terceiras será revelada antes da obtenção do seu consentimento para compartilhamento.

d) Terceiros que usam seus dados pessoais por motivos legais ou compartilhamento com empresas do mesmo grupo econômico devido à fusão/aquisição:  Poderemos compartilhar seus dados pessoais com empresas que passem a fazer parte do mesmo grupo econômico da Dock. Ademais, também poderemos, caso tenhamos obrigações legais ou regulatórias, compartilhar seus dados pessoais com terceiros ou reguladores, na medida do que seja exigido de acordo com a normativa aplicável. Nestas hipóteses, dedicaremos diligência razoável para assegurar que a organização para a qual transferimos seus dados os utilize de uma forma harmônica com esta Política de Privacidade e respeitando a legislação de proteção de dados aplicável.
e) Empresas do mesmo grupo econômico, parceiros e fornecedores: Eventualmente, seus dados poderão ser compartilhados com parceiros, fornecedores e empresas do mesmo econômico, para a oferta de produtos e/ou serviços que melhor atendam aos seus interesses.
f) Bandeiras e emissores: Compartilharemos os seus dados com empresas que realizam o processamento de transações com cartões a fim de garantir a prestação dos Serviços quando houver tal necessidade.
g) A interoperabilidade dos dados será assegurada por meio do estabelecimento de padrões e protocolos de segurança para o compartilhamento de informações entre sistemas e dispositivos, onde as partes envolvidas no compartilhamento de dados pessoais estejam cientes das implicações de segurança e privacidade envolvidas.
h) Autoridades, órgãos reguladores, ou entidades governamentais: Compartilharemos seus dados pessoais quando necessário para cumprimento de uma obrigação legal ou regulatória, de ordem de autoridade competente, ou quando necessário para proteção dos seus direitos, de nossos direitos ou dos direitos de terceiros.
i) Consentimento: Ao utilizar nossos produtos e serviços, você poderá consentir com o compartilhamento de seus dados pessoais, visando a melhor experiência na utilização destes. Da mesma forma, é importante ressaltar que o consentimento é obrigatório devido às exigências regulatórias. Caso opte por não fornecer o consentimento para o tratamento dos dados, você tem o direito de recusar, no entanto, é importante estar ciente de que essa recusa poderá resultar na impossibilidade de acessar determinados serviços, uma vez que o tratamento de dados é essencial para a prestação de alguns desses serviços.
j) Decisão automatizada: para a garantia do correto tratamento de dados pessoais e pessoais sensíveis, bem como para fins de atendimento legal e regulatório, existem processos de tratamento de dados que ocorrem de forma automatizada, esses processos inibem a utilização indevida e fraudulenta dos seus dados, e também permitem a melhor experiência na utilização de nossos produtos e serviços. Quando “Você” não concordar com uma dessas decisões, poderá nos acionar através da caixa do DPO e do Portal de Privacidade.
k) Carteira Digital (wallet): enquanto um produto e serviço, a carteira digital pode conter informações pessoais para fornecer uma experiência personalizada e eficiente, onde permite ao titular de dados o armazenamento de informações de forma segura. Utilizamos suas informações de transação para processamento de pagamentos, transferências e outras operações relacionadas à sua carteira digital. Analisamos dados agregados para melhorar a funcionalidade e segurança.
l) Open Finance: A Dock está comprometida em oferecer aos seus usuários a possibilidade de conectar suas contas em outras instituições financeiras, através do Open Finance. Essa funcionalidade permite que você tenha uma visão mais completa de suas finanças em um só lugar, além de possibilitar a realização de diversas operações financeiras de forma mais prática e segura.

 

Consentimento

Ao autorizar a conexão de suas contas através do Open Finance, você estará nos concedendo o consentimento expresso para acessar e utilizar as informações financeiras vinculadas a essas contas. Esse consentimento é fundamental para que possamos oferecer a você os serviços do Open Finance.

 

Revogação do Consentimento

Você tem o direito de revogar o consentimento concedido a qualquer momento. Para isso, basta acessar sua conta na Dock e seguir os passos indicados para desvincular as contas conectadas. Ao revogar o consentimento, o acesso às suas informações financeiras será imediatamente interrompido e não realizaremos mais nenhuma operação em seu nome

 

Tratamento dos Dados Pessoais

Os dados pessoais coletados através do Open Finance serão tratados de forma confidencial e segura, em conformidade com a legislação brasileira, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). As informações coletadas serão utilizadas exclusivamente para a prestação dos serviços do Open Finance, como a agregação de dados, a realização de pagamentos e a oferta de produtos e serviços personalizados.

Score de Crédito: A Dock, em sua busca por oferecer serviços financeiros cada vez mais personalizados e eficientes, pode utilizar informações relacionadas ao seu score de crédito. O score de crédito é uma pontuação que reflete seu histórico financeiro e é utilizada pelas instituições financeiras para avaliar a probabilidade de você honrar seus compromissos financeiros.

Como utilizamos o score de crédito: personalização de ofertas: Ao conhecer seu score de crédito, podemos oferecer produtos e serviços financeiros mais adequados ao seu perfil, como limites de crédito personalizados e taxas de juros competitivas.

Análise de riscos: O score de crédito nos auxilia na avaliação de riscos, o que permite tomar decisões mais seguras e transparentes em relação à concessão de crédito.

Origem dos dados do score de crédito: Os dados utilizados para calcular o score de crédito são obtidos de bureaus de crédito autorizados. Essas informações incluem seu histórico de pagamentos, consultas ao seu CPF, dívidas ativas e outras informações relevantes.

Tratamento dos dados: Os dados do seu score de crédito são tratados com a mesma confidencialidade e segurança que os demais dados pessoais. Utilizamos medidas de segurança avançadas para proteger essas informações de acessos não autorizados.

Cabe informar que todos os terceiros com quem nos relacionamos passam por uma avaliação detalhada, de acordo com as políticas e procedimentos aplicáveis da Dock, com o objetivo de assegurar a adequada proteção dos dados pessoais eventualmente compartilhados.

 

5. Agentes de Tratamento

Os agentes de tratamento de dados são o Controlador, Controlador Conjunto, Controlador Singular e o Operador de Dados, os quais, no âmbito deste instrumento, tratam os seus dados pessoais, e respondem por tal tratamento às autoridades fiscalizadoras. Na Dock, enquanto agente de tratamento atuamos de duas formas:

a) Controlador Singular – Toma as decisões referentes ao tratamento de dados e define a finalidade do tratamento. Além disso, possui obrigações específicas, como a de elaborar relatório de impacto à proteção de dados pessoais, comprovar a obtenção do consentimento atendendo todas as exigências legais, comunicar à ANPD a ocorrência de incidentes de privacidade, bem como reparar danos decorrentes de atos ilícitos.

b) Operador – Somente poderá realizar o tratamento dos dados de acordo com as instruções do Controlador, respeitando a finalidade previamente estabelecida contratualmente. As obrigações do operador são basicamente: seguir as instruções do Controlador; de acordo com contrato firmado com o Controlador
delimitando o regime de atividades e responsabilidades; dar ciência no caso de contratação de  Suboperadores (empresas/fornecedores que auxiliarão o operador no tratamento de dados pessoais, obedecendo suas diretrizes, e respondendo solidariamente ao Operador, conforme o caso). O Operador também responde solidariamente, conforme o caso e segundo as regulamentações existentes, a
fiscalizações regulatórias ou a danos causados pelo descumprimento das obrigações legais ou instruções do controlador.

Por sua vez, a Dock, na relação com Você, pode atuar como Operadora ou como Controladora, na modalidade de Controlador Singular (na qual dois ou mais agentes de tratamento tomam as decisões acerca do  tratamento, atuando como Controladores, de maneira independente).

 

5.1 Dock enquanto Operador:

A Dock oferece serviços que podem envolver o tratamento de dados pessoais por conta e ordem de terceiros contratantes. Nesses casos, os terceiros contratantes são considerados Controladores, e a Dock, Operador. Os Controladores determinam para que e como são tratados os dados pessoais. Assim, essas informações estarão descritas nas políticas próprias daquelas empresas e Você deverá acessá-las e, caso tenha questionamentos sobre o tratamento de seus dados pessoais, deverá entrar em contato diretamente com os Controladores responsáveis.

A Dock, como Operador, respeitará a legislação de Proteção de Dados vigente e as regras apresentadas contratualmente pelo Controlador. Caso a Dock receba qualquer solicitação de um titular de dados relacionada a situações em que trata dados pessoais como Operador, poderá direcionar a solicitação ao Controlador responsável ou orientar o próprio titular de dados sobre quem é o Controlador.

 

5.2 Dock enquanto Controlador Singular:

São exemplos de finalidades para as quais a Dock atua como Controlador Singular:

  • Prestação de serviços ao titular;
  • Realização de concursos, promoções e demais ações de marketing;
  • Acesso por meio de redes sociais e sites de terceiros;
  •  Personalização (offline e online);
  • Atendimento;
  • Motivos legais ou fusão/aquisição; e
  • Recrutamento e seleção.

 

6. Armazenamento, Retenção, Exclusão e Anonimização dos Dados

De acordo com a legislação vigente, a Dock utilizará seus dados pessoais por quanto tempo for necessário para o alcance das finalidades para as quais seus dados pessoais foram coletados, conforme descrito nesta política, ou para cumprir com os requerimentos legais aplicáveis ou as determinações do Controlador, para
os casos em que a Dock atuar como Operadora de dados.

Dados Pessoais usados para fornecer uma experiência personalizada a “você” serão mantidos exclusivamente pelo tempo permitido, de acordo com a legislação vigente. Você pode obter maiores detalhes sobre a retenção dos seus dados pessoais por meio dos canais de comunicação detalhados nesta política.

Quando do término do tratamento de seus dados pessoais, estes serão eliminados no âmbito e nos limites técnicos das atividades, autorizada a conservação nas situações previstas na legislação vigente, incluindo, mas não se limitando à LGPD. Através do processo de anonimização, removemos ou alteramos os dados pessoais de forma a torná-los irreversivelmente anônimos, de modo que não seja possível identificar ou associar esses dados a Você, mesmo com a combinação de outras informações disponíveis.

Nossas práticas de anonimização de dados incluem técnicas criptográficas, substituição de dados, agregação e generalização. Implementamos controles técnicos e organizacionais adequados para garantir a eficácia desses processos e evitar qualquer tentativa de reidentificação dos dados.

 

7. Seus direitos, opções e controles

Você sabe quais os seus direitos e garantias em relação aos seus dados? Para que a nossa relação seja transparente, detalhamos cada um dos seus direitos abaixo. Ah, importante mencionar: a forma de atendimento aos seus direitos varia conforme a posição de Operadora ou Controladora da Dock.

 

7.1 A Dock enquanto Operadora de Dados:

Nos casos em que a Dock tratar seus dados pessoais em nome de terceiros, como Operadora, solicitações como Titular de Dados serão encaminhadas aos Controladores responsáveis pelos seus dados pessoais.
Nestes casos é importante que Você encaminhe suas solicitações diretamente ao terceiro Controlador dos dados, isto é, quem determina as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais.

Entretanto, se nos encaminhar uma solicitação para o exercício de seus direitos em situação em que a Dock seja Operadora, sempre que possível, encaminharemos a solicitação para o Controlador responsável ou lhe orientaremos sobre como entrar em contato com ele, para que “Você” possa buscar exercer plenamente seus direitos.

 

7.2 A Dock enquanto Controladora de Dados:

Quando a Dock atuar como Controladora de seus dados pessoais, responderemos prontamente às suas solicitações, respeitados os termos da lei. “Você”, como Titular de Dados, tem os seguintes direitos relacionados aos seus dados pessoais, nos termos da LGPD:

  • Obter confirmação de que realizamos o Tratamento dos seus Dados
    Pessoais;
  • Acessar os seus Dados Pessoais que são tratados por nós;
  • Requerer a correção de Dados Pessoais que estejam incompletos, inexatos
    ou desatualizados;
  • Requerer a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
  • Requerer a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, observados os nossos segredos comerciais e industriais;
  • Requerer a eliminação de Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto nas hipóteses de conservação de Dados Pessoais previstas na LGPD;
  • Requerer informações sobre o compartilhamento dos seus Dados Pessoais;
  • Requerer informações sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento para o tratamento de dados e as consequências disto;
  • Revogar o seu consentimento para o Tratamento de seus Dados Pessoais, na hipótese em que houver Tratamento realizado com base no seu consentimento;
  • Manifestar oposição a Tratamento que viole o disposto na LGPD. Antes de respondermos a qualquer solicitação baseada nos direitos acima, é necessário que você entenda que a Dock precisará, para atendimento ao disposto na LGPD, solicitar informações que confirmem a sua identidade.
    Vale lembrar que esses direitos não são absolutos e podem não ser aplicáveis em algumas circunstâncias. Em certos casos, poderemos continuar a realizar o tratamento e manter dados independentemente de sua solicitação de eliminação, oposição, bloqueio ou anonimização, para poder cumprir com obrigações legais, contratuais e regulatórias, resguardar e exercer direitos, inclusive em processos judiciais, administrativos e arbitrais e em outras hipóteses previstas em lei.
    Estes direitos podem ser exercidos por meio dos seguintes canais de comunicação:
  • Portal da Privacidade: Dock – Política de Privacidade  e/ou
  • Pelo e-mail: [email protected]

 

8. Transferência internacional

Os seus dados podem ser transferidos para outros países durante a prestação dos nossos serviços, para representantes da Dock em outros países, ou mesmo para terceiros, para a viabilização dos serviços. Nesses casos, tomamos todos os cuidados possíveis para que os dados continuem protegidos, e para que essa
transferência seja feita de acordo com um dos mecanismos de transferência previstos da LGPD.

 

9. Segurança na internet

Já falamos, mas não custa repetir: a sua privacidade é muito importante para nós. Tomamos todos os cuidados possíveis para proteger os seus dados pessoais, mas vale lembrar que a transmissão de dados pela internet não é totalmente segura por diversos fatores, como rede, operação, acesso ou uso não autorizado, falha do hardware, dentre outros.

A gente não pode garantir a segurança da rede que você usa para acessar nossa plataforma. Por isso, ao concordar com essa política, você assume a responsabilidade pela transmissão dos seus dados e se compromete em utilizar apenas conexões confiáveis para se logar a Dock.

Depois que os dados chegam até a gente, nos comprometemos com a segurança de suas informações. Implementamos procedimentos físicos, eletrônicos e administrativos para prevenir o acesso ou divulgação não autorizada dos seus Dados, mantendo a sua segurança.

 

9.1 Uso Controlado e Consciente de Inteligência Artificial

A Dock se compromete a utilizar tecnologias de Inteligência Artificial (IA) de forma controlada e consciente, visando proteger a privacidade e os dados pessoais. Garantimos que apenas os dados estritamente necessários serão processados, sempre com transparência e em conformidade com a legislação vigente. Medidas de segurança são adotadas para prevenir incidentes e minimizar riscos, assegurando que o uso de IA seja realizado de maneira ética e responsável, sem comprometer a integridade dos dados pessoais.

 

10. Alterações nesta política

Sempre que a Dock decidir mudar a forma que tratamos seus dados pessoais, esta Política será atualizada. Reservamo-nos o direito de fazer alterações às nossas práticas e a esta Política a qualquer tempo, desde que mantida a conformidade com a legislação vigente.

Recomendamos que “Você” a acesse frequentemente, ou sempre que tiver dúvidas, para tomar conhecimento das eventuais atualizações ou mudanças realizadas em nossa Política de Privacidade, e que apenas continue a utilizar nossos produtos e serviços se continuar concordando com o conteúdo desta Política.

 

11. Entre em contato

“Você” pode entrar em contato conosco utilizando o Portal da Privacidade:

https://dock.tech/privacidade e/ou por meio do Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Thiago Cunha, pelo e-mail [email protected].

Na ausência do Encarregado nomeado, seu substituto, Marcelo Lima, realizará as atividades.A Dock receberá, investigará e responderá, dentro de um prazo considerado razoável e observados os requisitos da legislação, qualquer solicitação ou reclamação sobre a forma como a Dock realiza o tratamento de seus dados
pessoais, incluindo reclamações sobre desrespeito aos seus direitos sob as leis de privacidade e proteção de dados pessoais vigentes.

 

Versão desta política: 6.0
Em 18/09/2024

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